Huishoudelijk reglement

De aanvraag tot lidmaatschap kan alleen via de website tennisvlaanderen.be gebeuren. De leden zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van volledige en correcte gegevens. 

De betaling van het lidmaatschap gebeurt op het aangegeven rekeningnummer. Het inschrijvingsformulier bevestigt je lidmaatschap voor het komende seizoen (zomer en/of winter).

Wat kost het jaarlijks lidgeld?

SPELENDE LEDEN

De tarieven worden jaarlijks bekendgemaakt via de website van TC/PC ‘t Lobbeke.

SPELENDE NIEUWE LEDEN (leden die nog nooit lid geweest zijn van de club)

Nieuwe leden krijgen éénmalig een kortingstarief, namelijk hetzelfde als voor leden die voor 1 februari betalen.

NIET-SPELENDE LEDEN (voormalige spelende leden, gezinsleden van spelende leden of sympathisanten)

Dit: tarief wordt jaarlijks bekendgemaakt via de website (o.m. verzekering, toegang tot clubhuis en deelname aan alle clubevents zoals feesten, groepsreizen, activiteiten, enz.)

ERE- LEDEN

Niet behorend tot bovenstaande categorieën. Dit tarief wordt jaarlijks bekendgemaakt via de website en uitgehangen in het clubhuis.

Wat houdt je lidmaatschap in?

• een verzekering via aansluiting bij de Tennis Vlaanderen
• gratis gebruik van de terreinen
• toegang tot het clubhuis
• informatie via de nieuwsbrief en via de website TC/PC ‘t Lobbeke
• de mogelijkheid om interclub te spelen of deel te nemen aan de kampioenschappen
• een, gunstiger tarief voor clubtrainingen
• het recht om vijfmaal met een gast te spelen 
• goed onderhouden terreinen, administratieve- en inrichtingskosten voor feesten bij TC/PC ‘t Lobbeke maken hier ook deel van uit

1. Wil je spelend lid van TC/PC ‘t Lobbeke vzw worden, dan ben je niet verplicht om aan interclub deel te nemen.
2. Het inschrijvingsformulier dient nauwkeurig en volledig ingevuld. Dit kan enkel elektronisch via de website.
3. Betaling kan enkel via overschrijving. Vermeld bij de “mededeling” duidelijk: TC ‘t Lobbeke jaartal – NAAM-VOORNAAM en geb datum. Per lid dient een overschrijving te gebeuren, behalve voor een familiekaart.
4. Je e-mail adres en gsm nummer zijn voor ons belangrijk. Vermeld dit nauwkeurig op je inschrijving pas aan indien nodig op de site Mijn-Tennis Vlaanderen (link).
5. Na aanvaarding van je aanvraag tot lidmaatschap door het bestuur krijgt je een onkostennota. Je bent geen spelend lid als je je lidmaatschap niet betaald hebt en je kan bijgevolg niet van de voordelen genieten..
6. Alle interclub spelers moeten vóór 1 februari ingeschreven zijn. Zoniet kun je niet deelnemen aan interclub.
7. 1.  

Kleding en gedragsrichtlijnen

Tenniskleding is verplicht en tennisschoenen met een ondiep profiel zijn vereist. De banen mogen NIET met ander schoeisel betreden worden. Het bestuur, de baruitbater, de trainers of de onderhoudsverantwoordelijke kunnen spelers vragen hun kledij aan te passen.

• Ouders, die hun kinderen meenemen, zijn verantwoordelijk om hun kinderen niet op de terreinen te laten komen en niet tot last te zijn van andere spelers.
• Op of rond de banen mag geen onnodig lawaai worden gemaakt.
• Fietsen plaats je in de fietsenstalling aan de ingang van de club (parking).
• De spelers op de terreinen en de supporters houden zich zich aan de regels van de fair-play en sportiviteit. 
• Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.  
• Een aangesloten lid kan door de raad van bestuur worden uitgesloten uit de club met een 2/3 meerderheid van de stemmen  van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
• Het  aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief ingelicht van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden op de raad van bestuur. Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman.
• Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s).
• In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.
•  

Grensoverschrijdend gedrag

 Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.

Een aangesloten lid kan door de raad van bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden op de raad van bestuur. Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. 

Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s). In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.